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各系：
为进一步加强我校学风建设，充分发挥学校和家庭协同育人的功能，强化对全日制本科生学习过程跟踪管理和指导，及时发现和解决学生在学习过程中出现的问题，促进学生顺利完成学业，根据《常熟理工学院全日制本科生学业预警管理实施办法》，现将本学期的学业警示工作安排如下。
一、基本原则
学业预警是依据专业人才培养方案的要求，每学期对学生的学习情况进行统计，对学生的学业问题进行预警，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，有针对性地制定相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。
二、预警对象
学业预警适用于常熟理工学院的普通全日制本科学生。
三、预警办法
学业预警分为四级，预警程度由低到高依次为：蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警，分别表示：警报、较重警报、严重警报、特别严重警报。
蓝色预警：已修读的课程累计不及格课程门数为1门；
黄色预警：已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于2门，且未达到5门；
橙色预警：已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于5门，且未达到8门；或累计不及格课程学分大于或等于15学分，且未达到24学分；
红色预警：已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于8门，或累计不及格课程学分大于或等于24学分。
四、工作进度
因本学期新冠肺炎疫情影响，存在学生推迟到校时间的情况，对相关工作内容、形式和时间进程作出适当调整。
工作进程
工作内容
责任部门/人
4月16日
发布学业预警工作通知，公布学业预警学生名单。
教务处教学服务科
4月17日
—4月30日
各学院对不及格名单和教务处初审学业警示统计结果进行复核，向教务处教务科秦老师反馈《学业预警级别认定汇总表》。
各学院教学秘书
4月20日
—6月22日
1.学生班主任或辅导员对被预警学生进行警示谈话和思想交流，了解掌握学生学习的问题及其原因，帮助学生制定合理的学习计划，同时留存好有关谈话记录。
2.学院向所有获得学业预警的学生家长邮寄警示材料或电话联系，保留联系记录。对橙色预警、红色预警的学生，应确保联系家长沟通学生学业情况。
3.学院对每名被预警学生填写《常熟理工学院学生学业警示记录表》，作为学业预警帮扶管理档案，由各学院自行保存。
各学院学生辅导员（班主任）
五、相关说明
1．各系要按照“人员安排到位、信息通知到位、责任分解到位、措施帮扶到位”的原则，有效做好学业预警和帮扶工作。
2. 对学业预警事项有疑问，可通过学院秘书向教务处教学服务科咨询（电话：52251781 秦老师）。